Lors d’une des éditions du Sommet des Coachs Influents que j’organise, Miléna, coach productivité et experte Notion, a livré une conférence précieuse : “La boussole de productivité au service d’un business qui te ressemble”. Son message est simple, mais puissant : la productivité ne devrait pas te forcer à rentrer dans un moule. Elle devrait te permettre de construire un business aligné, rentable et soutenable, basé sur tes forces.

Dans un monde où on confond souvent productivité et vitesse, Miléna propose un outil de priorisation différent. Pas un système pour survivre à une to-do list du lundi matin, mais une méthode pour reprendre la main sur tes décisions sur le long terme. Cette approche s’inspire d’un modèle popularisé par Michael Hyatt dans l’univers de la productivité.

Pourquoi “publier plus” ne résout pas un problème de productivité

La plupart des entrepreneurs n’ont pas un problème de motivation. Ils ont un problème de direction. Ils passent leurs journées à faire “ce qu’il faut faire” parce qu’ils l’ont vu sur Instagram, parce qu’un mentor l’a dit, parce que “ça marche pour les autres”. Résultat, ils empilent des actions, mais sans cohérence avec leur énergie, leur mode de fonctionnement, ni leur zone de force.

Miléna insiste sur un point clé : on peut être très actif et pourtant se sentir vidé. On peut être discipliné et pourtant avancer lentement. Parce que ce n’est pas le volume qui change un business, c’est la qualité des décisions, la clarté des priorités et le fait de s’appuyer sur ce qui est naturel chez soi.

C’est exactement là que la boussole de productivité devient intéressante : elle te permet de trier tes tâches selon deux critères simples, mais décisifs, pour bâtir un business qui te ressemble vraiment.

La boussole de productivité : un outil de priorisation sur le long terme

Miléna explique que ce modèle n’est pas un outil “anti-panique” pour les jours où tu es débordé·e. Ce n’est pas une matrice urgent/important. C’est une boussole qui sert à observer tes tâches, ton énergie et ton positionnement, afin de construire une organisation durable.

Le principe est de classer tes activités selon deux axes : est-ce que tu es passionné·e par cette tâche, et est-ce que tu es compétent·e pour la réaliser. Ce croisement te fait entrer dans différentes zones, et chacune d’elles te donne une information précieuse sur ton business.

La zone de génie : là où ton business devient magnétique

La zone la plus stratégique, c’est celle que Miléna appelle la zone de génie. C’est l’endroit où tu es à la fois passionné·e et compétent·e. Là où tu te sens inspiré·e, créatif·ve, fluide. Là où tu progresses naturellement parce que tu as envie d’apprendre, de te former, de t’améliorer.

Et surtout, c’est là où tu apportes le plus de valeur. C’est souvent dans cette zone que se cache ce qui te rend unique. Ce qui fait que les bons clients viennent pour toi, et pas pour un autre.

Miléna rappelle un point important : ta zone de génie est parfois “trop simple” pour toi. Tu peux croire que “tout le monde peut le faire”, alors que non. Souvent, ce sont les autres qui te révèlent ta zone de génie, à travers ce qu’ils te demandent, ce qu’ils admirent chez toi, ou ce qu’ils veulent que tu leur transmettes.

La zone de désintérêt : tu sais faire, mais ça ne t’allume plus

Dans cette zone, tu es compétent·e, mais tu n’es pas passionné·e. Tu peux le faire, tu maîtrises, tu gères… mais tu sens que ça te coûte. Ce n’est pas forcément difficile, c’est juste énergivore parce que ça ne te nourrit pas.

Miléna donne un exemple parlant : elle est compétente sur certains sujets liés aux chiffres et à la finance, mais ce n’est pas là qu’elle veut mettre son énergie aujourd’hui. Elle peut le faire si nécessaire, mais ce n’est pas ce qui crée l’élan, la créativité ou la différenciation.

Cette zone est piégeuse, parce qu’on peut y passer énormément de temps “sans s’en rendre compte”. Tu avances, tu exécutes, tu coches des cases… et pourtant tu sens que ton business se rigidifie.

La zone de souffrance : ni passion, ni compétence, et une énorme fuite d’énergie

C’est la zone la plus coûteuse. Celle où tu n’es ni passionné·e, ni compétent·e. Tu y vas à reculons. Tu repousses. Tu te forces. Tu culpabilises. Et quand tu le fais enfin, ça te prend beaucoup plus de temps que nécessaire.

Miléna cite le montage audio/vidéo comme exemple typique. Certaines personnes adorent ça, mais pour d’autres, c’est une vraie souffrance. Et c’est là qu’une prise de conscience devient libératrice : ce qui est ta zone de souffrance peut être la zone de génie de quelqu’un d’autre. C’est ce qui rend la délégation si puissante quand elle est utilisée au bon endroit.

La zone de distraction : agréable, mais pas stratégique

Cette zone est subtile. Tu peux aimer ces tâches, elles peuvent même te détendre, mais elles n’apportent pas beaucoup de valeur à ton business. Elles peuvent aussi te donner l’illusion d’avancer, alors que tu évites inconsciemment ce qui compte vraiment.

Scroller sur les réseaux sociaux en est une illustration évidente. Mais il y a aussi des distractions “productives” : peaufiner un visuel pendant deux heures, choisir la bonne icône, ajuster des détails non essentiels. Ce n’est pas inutile, mais si ça prend la place du cœur de ton travail, ça ralentit tes résultats.

La zone de développement : tu aimes, mais tu es encore en apprentissage

Cette zone est saine, parce qu’elle correspond à ce que tu veux apprendre. Tu es motivé·e, tu es curieux·se, mais tu n’es pas encore au niveau d’aisance que tu aimerais.

Le piège ici n’est pas d’y passer du temps, c’est d’y rester sans intention. L’objectif, c’est que cette zone devienne progressivement une extension de ta zone de génie, grâce à la pratique, la formation et l’expérience. C’est une zone d’investissement, pas une zone où tout doit être parfait tout de suite.

Viser le nord : pourquoi tu ne seras jamais à 100% dans ta zone de génie (et c’est normal)

Miléna est très claire : l’objectif n’est pas d’éliminer toutes les tâches inconfortables. Personne ne passe 100% de son temps dans sa zone de génie. La boussole est une direction, pas une injonction.

L’idée est de viser le nord, c’est-à-dire d’augmenter progressivement le temps passé dans ta zone de génie, et de diminuer celui passé dans les zones qui te coûtent, surtout la souffrance et le désintérêt. Ce simple rééquilibrage change tout : ton énergie, ton focus, ta créativité, ton impact… et tes résultats.

Que faire des tâches qui ne sont pas dans ta zone de génie

Une fois que tu as identifié où se situe chaque tâche, Miléna propose une approche très concrète : pour ce qui n’est pas dans ta zone de génie, tu peux te demander comment supprimer, simplifier, automatiser ou déléguer. L’objectif n’est pas de tout déléguer, parce que ce n’est pas toujours nécessaire ni possible, mais d’arrêter de te rajouter des contraintes “par défaut”.

Ce point est essentiel : beaucoup d’entrepreneurs s’imposent des actions parce qu’ils pensent que c’est obligatoire. “Il faut être sur YouTube.” “Il faut poster tous les jours.” “Il faut faire des Reels.” “Il faut faire des masterclass.” Alors qu’en réalité, tu peux souvent garder l’intention, mais changer le format pour qu’il te corresponde.

Miléna donne un exemple simple : si tu aimes transmettre mais que tu détestes le montage, tu peux privilégier des formats live, des podcasts, ou des contenus plus bruts. L’important, c’est de construire un système compatible avec ta façon de fonctionner, pas de copier la stratégie de quelqu’un d’autre.

Comment utiliser la boussole de productivité dans ton business dès maintenant

Cette méthode devient particulièrement puissante quand tu l’appliques à tout ce que tu fais pour “attirer des clients”. Parce que c’est là que beaucoup de personnes s’épuisent : elles utilisent des stratégies qui créent de la friction, elles se forcent, elles se comparent, elles s’éparpillent.

La boussole te permet de faire un tri très simple : qu’est-ce qui est fluide pour moi, qu’est-ce qui me ressemble, qu’est-ce que je peux assumer longtemps, et qu’est-ce qui me donne un vrai avantage naturel. Puis tu construis ton marketing autour de ça. Non seulement tu gagnes en productivité, mais tu gagnes aussi en cohérence, en authenticité et en attractivité.